Zajęcia i warsztaty
Regulamin organizacji i uczestnictwa w zajęciach prowadzonych
przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Wielkiej Wsi
- Niniejszy regulamin uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Wielkiej Wsi, określa prawa i obowiązki uczestników zajęć, ich rodziców
i opiekunów, a także instruktorów zajęć. - Zajęcia prowadzone są w budynku GOKiS: ul. Królowej Jadwigi 4 w Białym Kościele lub na zewnątrz na przynależącym do Ośrodka terenie.
- Harmonogram zajęć jest ustalany tak, by był zrównoważony dla różnych rodzajów aktywności mieszkańców.
- Przy tworzeniu harmonogramu priorytetem jest możliwość skorzystania z zajęć jak największej liczby zainteresowanych..
- W przypadku dużej liczby zainteresowanych lub ich szerokiej rozpiętości wiekowej tworzy się grupy, w zależności od dostępności Instruktorów oraz dostępnych godzin w harmonogramach pracowni.
- Harmonogramy podawane są do wiadomości zainteresowanych poprzez informacje na stronie internetowej i Facebook’u Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Wielkiej Wsi.
- Harmonogram zajęć może ulec zmianie w związku z przypadającymi świętami lub różnymi nieprzewidywalnymi zdarzeniami.
- Uczestnik jest wpisywany na listę zajęć na podstawie wypełnionej przez siebie lub w wypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica/opiekuna Deklaracji, dostępnej w biurze lub na stronie GOKiS.
- Deklaracja musi zostać dostarczona do biura GOKiS, nie wystarczy zapis telefoniczny.
- Podpisana Deklaracja jest jednocześnie akceptacją warunków uczestnictwa w zajęciach i zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
- Dzieci są wpuszczane na zajęcia zgodnie z wpisem Rodzica na Deklaracji.
- Uczestnicy są przyjmowani na zajęcia jedynie PO WCZEŚNIEJSZYM OPŁACENIU ZAJĘĆ (dowód wpłaty – do okazania).
- Istnieje możliwość dokonania płatności w biurze GOKiS w godzinach urzędowania lub przelewem na konto bankowe GOKiS
- Wpłaty należy uiszczać w miesiącu, w którym odbędą się dane zajęcia.
- W razie dokonania wpłaty w czasie krótszym niż 24h przed zajęciami, należy przesłać mailowo potwierdzenie przelewu na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i powiadomić telefonicznie pod numerem 12 419 19 21.
- Nr konta do przelewów 57 8591 0007 0040 0004 5069 0002 - KBS Oddział Wielka Wieś
- W tytule przelewu należy napisać w następującej kolejności: nazwę zajęć, imię nazwisko uczestnika, grupę lub godzinę zajęć. W przypadku płatności za większą liczbę uczestników, należy wypisać powyższe dane dla każdego odrębnie.
- Istnieje możliwość uzyskania faktury na tzw. “żądanie” na podstawie zachowanego paragonu, w terminie trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca,
w którym wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. - Nie ma możliwości wpłaty za zajęcia prowadzone przez GOKiS do rąk instruktora.
- W razie pomyłkowej wpłaty, kwoty większej niż wynika to z zadeklarowanej liczby zajęć, istnieje możliwość zwrotu nadwyżki do 20 dnia kolejnego miesiąca.
- Wpłata bez Deklaracji nie zobowiązuje Instruktora do przyjęcia na zajęcia.
- Istnieje możliwość zwrotu lub przeniesienia płatności za zajęcia jedynie w przypadku odwołania zajęć z winy organizatora (GOKiS).
- Rodziny znajdujące się w trudnej sytuacji majątkowej, mogą korzystać bezpłatnie z zajęć po uprzednim złożeniu przez rodzica/opiekuna prośby o zwolnienie z opłat, wraz
z dokumentem wydanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej, poświadczającym trudną sytuację finansową. Zwolnienie obowiązuje na jeden rodzaj zajęć, prowadzonych przez GOKiS. - Pracownicy GOKiS zobowiązani są do sprawdzania uiszczanych opłat i bieżącego weryfikowania listy obecności względem terminowości opłat.
- Wszelkie zmiany tzn. wpis, rezygnacja z zajęć lub zamiana zajęć MUSZĄ być zgłoszone w biurze GOKiS w formie pisemnej lub mailowo i naniesione na listy przed danymi zajęciami. Zamiana zajęć jest możliwa jedynie w przypadku, gdy na wybranych zajęciach są dostępne wolne miejsca.
- Minimalna liczba uczestników, dla której może zostać otwarta grupa zajęciowa to 8 osób. Maksymalną ilość Uczestników określa Instruktor, w zależności od charakteru zajęć oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów.
- W razie nieobecności dziecka na zajęciach nie ma możliwości zwrotu ani przenoszenia płatności na inny termin lub rodzaj zajęć.
- Uciążliwi, utrudniający innym korzystanie z zajęć, nie przestrzegający niniejszego Regulaminu Uczestnicy, zostaną skreśleni z listy uczestników danych zajęć, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze upomnienia lub uwagi.
- Na zajęcia przychodzą jedynie zdrowi uczestnicy. Jeśli stan zdrowia uczestnika budzi wątpliwości, Instruktor, w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pozostałych uczestników, może zmierzyć uczestnikowi temperaturę termometrem bezdotykowym i w razie gorączki odesłać uczestnika z zajęć lub powiadomić opiekunów. W takiej sytuacji należy również powiadomić pracownika dyżurującego w budynku.
- O wyborze Instruktora zajęć decyduje Dyrektor GOKiS.
- Instruktorzy zobowiązani są do prowadzenia zajęć z należytą starannością.
- Instruktorzy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania wewnętrznych przepisów szkoły oraz:
- prowadzenia zajęć w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa
i higieny pracy; - dbałości o należyty stan mienia którym się posługują oraz o porządek i ład
w miejscu wykonywania zlecenia; - niezwłocznego zawiadomienia GOKIS oraz Szkoły o zauważonym w miejscu prowadzenia zajęć wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz niezwłocznym podjęciu niezbędnych i koniecznych czynności w zakresie udzielenia pierwszej pomocy lub mających na celu minimalizację zagrożenia, a także w razie potrzeby – niezwłocznego ostrzeżenia innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie;
- współdziałania w czasie ewakuacji - w sytuacji losowych, np. pożaru oraz w przypadku konieczności udzielenia pomocy ofiarom wypadków;
- Uczestnicy zajęć sportowych powinni posiadać odpowiedni strój sportowy, w szczególności zamienne obuwie sportowe.
- Rodzice są zobowiązani odbierać dziecko niezwłocznie po zajęciach, informując o tym prowadzącego lub obsługę dyżurującą a budynku
- Instruktorzy odpowiadają za dyscyplinę i porządek w czasie przeprowadzonych zajęć, w szczególności zapewniają opiekę i sprawują pieczę nad Uczestnikami zajęć.
- Instruktorzy decydują o tym, czy uczestnicy muszą mieć w czasie zajęć założone maseczki.
- W razie wypadku Instruktorzy są zobowiązaniu do powiadomienia o zdarzeniu rodzica i dyrektora GOKiS.
- Instruktorzy ponoszą odpowiedzialność za swoje mienie oraz mienie Ośrodka, które jest im udostępniane podczas prowadzonych zajęć.
- Wszelkie uwagi dotyczące zajęć należy zgłaszać do biura GOKiS.
- Uczestnicy zajęć, ich Rodzice oraz Instruktorzy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2020 roku.